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如何正確開展貨位管理?哪些情況下適合開展貨位管理

在倉庫管理中,貨位管理可以充分有效的利用倉庫空間、提高人力資源和設備的利用率, 有效地保護好物料的質量和數量等優勢,眾多倉庫推行,但貨位管理并不是所有倉庫都適用的,需要滿足多種條件。

哪些情況下適合開展貨位管理

貨位管理是指對倉庫存放物資的貨位進行的規劃、分配、使用、調整等項工作。貨位管理為倉管人員提供便捷的管理方式,從而加強貨品在物流中心的具體位置的管理。分為:出庫貨位分配單、入庫貨位分配單、貨位調撥單、物流單據查詢、貨位單據查詢、貨位分布表。

自由貨位亦稱“自由料位”或“隨機貨位”。每一個貨位均可以存放任何一種物資(相互有不良影響者除外)。只要貨位空閑,入庫各種貨品均可存入。

固定貨位亦稱“固定料位”。對某一貨位嚴格規定只能存放某一規格品種的貨品,而不能存放其它貨品。



1、從貨位分類方式上看

(1)、固定貨位適用于每一種存放的位置固定不變,便于收發查點的貨品,比如入架的小件貨品。

(2)、隨機貨位適用于每個貨位經常變動,沒有固定位置的物資。比如利用計算機進行貨位管理和就地堆垛的大宗貨品。

2、從公司系統上來看

(1)、要想推行貨位管理,倉庫或者物流中心的操作系統必須要支持貨位的管理,不然實行起來相對有難度。

3、從規劃上來看

倉庫必須對貨位擺放有一定的規劃,科學規劃每個區域各個品類的存放位置,存放的品類數、單品數以及合理庫存制定,這種情況才能推行貨位管理。

4、從品類上來看

要做到品類管理,商品的不斷引進的同時,及時淘汰。貨位管理可以根據二八定律,主力貨品進行單品庫位管理,非主力貨品進行品類庫位設定,依具體情況而定。

最后,貨位管理的實現要滿足三個要素,儲存空間的管理、物料的管理、人員的管理,還有相關的儀器設備,這些條件滿足了,貨位管理也就基本適用了。

貨位規劃與調整,從哪里開始?

為了保證效果,在調整貨位之前,有幾項準備工作需要分步實施。包括:選擇貨位規劃策略、明確貨位規劃目標、數據收集和貨位規劃需求分析工作。沒有準備階段徹底的分析,就不可能實現理想的調整效果。

1、明確目標

無論面對任何貨品與貨位規劃項目,明確工作目標是第一項工作內容。明確目標可以避免后續工作的彎路和反復,目標不明確,很可能在工作進行到一半時發現方向走錯了。

目標分兩方面--效果性目標和限制性因素。效果性目標通常以貨位調整后的作業效率改善指標來定義。效率改善指標通常包括縮短行走距離、減少補貨工作量、平衡操作者工作量、提高揀貨效率等。

限制性因素指貨位規劃與調整中必須考慮的事項,通常滿足這些限制性因素要以損失倉庫作業效率為代價。這些因素包括,貨品重量、貨位大小、揀貨準確率要求和物流中心用戶端的作業效率保障等。

效果性目標通常以貨位調整后的作業效率改善指標來定義。

一旦明確了上述目標,應該將其進行優先性排序。

2、數據收集

明確規劃目標后,選擇和收集規劃分析數據是第二項工作。規劃目標決定了應該收集數據的內容。數據應該包括貨位特性資料、貨品需求資料和產品文件。

以下是數據分析可能用到的一些基礎性數據:貨位身份信息、貨位類型(如儲存貨位或揀貨位)、儲運設備類型(如托盤、通廊式貨架、平面堆放方式等)、揀貨設備類型(如托盤流力貨架、紙箱流力貨、貨位深度、貨位承載能力。

從WMS或ERP,可以直接下載訂單或發貨文件取得貨品訂單信息。通常,為了摸清貨品需求的季節性變化規律、SKU長期增長/淘汰變化等物流特性資料,該類文件的時間跨度應該在幾個月、以至于一年以上。以上信息資料也是選擇整盤、整箱或拆零揀貨策略的重要依據。

以下是數據分析中可能用到的產品特性資料:貨品身份資料、貨品類別、發貨行項比例、SKU、貨品高度、貨品寬度、貨品深度、貨品重量、貨品需求增長情況、計量單位、內包裝/箱包裝數量、數量/托盤、貨品發展計劃、平均儲量。

3、需求分析

數據收集工作結束后,第三項工作內容是物流需求分析。需求分析的目的是確定每種貨品的揀貨和補貨屬性。需求分析的第一步是分析每種貨品的發貨數量和揀貨方法。分析方法是,將每個訂單的品項分解為整盤揀貨、整箱揀貨、和拆零揀貨類別。

進而,將所有SKU進行ABC分類,A類貨品周轉率最高、C類貨品周轉率最低。通常,A類貨品只占總貨品SKU分布的10~20%,而恰恰是這小部分規格的貨品占到總發貨品項數量的70~90%。

接下來的工作是為不同貨品定義合適的揀貨設備。首先,利用上文提到的數據分析資料計算出每種貨品的單元化補貨量、確定貨品周轉率。該周轉率是選擇揀貨設備的依據。如果某貨品每天需要兩個單元的補貨,其貨位應該比每天只需要一個補貨單元貨品的貨位大。

再接下來,需要統計每種商品的受訂次數,確定貨品的"動碰數"。貨品的日/周/月受訂次數是決定具體揀貨位置選擇的依據--具有較高"動碰頻率"的貨品應該對應最適合高頻次揀貨的貨位。

4、貨位規劃策略

完成規劃需求分析后,具體的貨品布置工作就可以開始了。對擁有多個功能區和多種揀貨設備的物流綜合系統,貨位布置工作可以分兩步實施:首先,將相應的貨品進行分區定義,之后再將每種貨品規劃至具體的貨位。

具體貨位布置遵循上文"確定規劃目標"的原則。表1.是貨位規劃的基礎性目標及其對應之規劃策略的概要描述。這些策略針對所選用的揀貨設備和貨物單元化差異(如托盤貨物、箱貨、拆零貨品)而不同。

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