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新手怎么做倉庫管理員?新手菜鳥入行指南!

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發表于 2019-6-15 11:57:02 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式

很多新手對于倉庫管理員總是存在這樣的誤解:倉管員是二線工作人員,沒有一線人員重要。但是殊不知在倉庫內的任何一個工作崗位都是十分重要的,無論哪一環出現差錯,都會影響整個倉庫甚至企業的正常運作。那么,新手怎么做倉庫管理員呢?這里小編給大家整理了一份新手倉管員入行指南,拿走不謝!


圖片來源:網絡


一、收貨、發貨

及時收貨、發貨(即刻),及時點數、雙方簽單(即刻),及時入賬、記卡(當天)。做到保存好所有單據,帳、物、卡相符。


二、記賬

1、記賬包括記卡與入臺賬(臺賬一般用電腦入賬);

2、記卡、入帳要用正確的方法,卡與賬上都要標明每一筆貨物動態的日期,收貨單位或發出單位部門名稱,貨品單位(件、公斤等),收、發、存的貨量數量等,都要記全。


三、盤點

1、日盤點:對有動態的貨物(也就是有收或發的貨物)即刻盤點,如收發貨點錯數,可及時糾正錯誤;

2、周盤點:對容易出錯的貨、日盤點來不及的貨,每周要重點盤一次,保證帳物卡相符;

3、月盤點:每月必須對倉庫所有物品全部盤點一次,對有盤盈虧的要進行分析,對賬,查出原因。


四、賬務與資料

1、每天的記卡,記賬,一定要當天完成;

2、每天的記賬單據一定要有雙方簽字,必須分類按日期保存好,以便核對;

3、每月盤點后要打印報表臺賬交財務,要打印盤點表報盈虧情況;

4、盈虧要有備注說明,盤點報表經財務部同意后才能調賬:

5、對每月的單據分類按日期裝訂成冊,并將報表、憑證歸檔保管。


五、定置管理

倉庫的貨物要按類別定位擺放,不能隨便擺放,辦公區域要與貨品分開,所有貨物要有卡或標示牌。


六、倉庫安全管理

1、倉管員要檢查倉庫的消防器材,在消防器材掛檢查記錄卡,每周做檢查記錄,填寫檢查日期;

2、對過期或損壞的消防器材要上報領導,申請更換新的;

3、每天下班前檢查關電、關窗否,出門落鎖,注意防火、防水、防盜。


七、接受領導、財務人員、安全部門的檢查

1、每月配合財務部人員接受盤點抽查,做到賬、物、卡相符;

2、配合安全部門人員對倉庫安全方面的檢查。


擴展閱讀:新手倉庫管理員入行常見問題解答

1、庫管員是不是憑借送貨單上寫的貨物信息填寫入庫單?

答:型號/規格/數量等驗收無誤后根據送貨單上寫的貨物信息填寫入庫單。

2、庫管員是不是應該根據送貨單上的內容核對貨物和單據是否一致?

答:應該根據送貨單上的內容核對貨物和單據是否一致,并在退回送貨方的單據上注明差異。

3、送貨單位的送貨單是不是應該有一份給庫管員留底?那么原始的送貨單應該是幾聯?分別都交予哪些部門?

答:原始送貨單到庫管手里至少有一式四份(送貨聯/結算聯/倉庫聯/財務聯),送貨聯/結算聯驗收后蓋章連同入庫單一聯退給送貨人(結算聯對方據以來財務結賬),倉庫聯倉庫留底,財務聯轉交財務部。

4、庫管員和財務部的聯系是什么?每月庫管員應該向財務部門報哪些單據?是庫管員填寫的出入庫單還是原始送貨的送貨和發貨單?

答:庫管員實際上是財務部的一個崗位,相當于材料管理會計;庫管員每月應報的報表至少應有進銷存月報,復雜點的有項目材料統計(某個項目耗用材料明細);收貨庫管員填入庫單,發貨或領用材料如有專職管理人員,應由他們填寫領料單,庫管員發貨后簽字確認;這個具體看公司的流程規定,不是一定不變的。

5、看到很多管理制度上強調禁止庫管員辦理邊入庫邊出庫?這是為什么呢?假如工廠有些設備急需配件,采購員買來之后馬上就得去裝,這時候只能辦理入庫之后就出庫去使用 ?難道這樣也要禁止嗎?

答:這是防止與采購人員聯手空入空出,虛報賬;象你說的這種肯定是例外的,確實是急需用的,即使先用了后辦出入庫手續也是有的。

6、每天生產上要領取生產配料,有時候領取多了要退回倉庫,這時候庫管員要怎么處理? 先出庫再入庫嗎?這個過程有沒有必要在月底交予財務的時候體現出來?比如:本月累計領取某種配料500件,累計退回50件,到月底是不是直接給財務就直接告訴他出庫450件就可以了?

答:領多了退庫,用紅字沖單就可以了,月底如果是正數沒必要,負數的話把退庫單要整理好;直接給出庫450件就可以。

7、出庫單與入庫單大概的模板是什么樣的?上面都有這些選項嗎?還是我根據公司的情況自己做一個?

答:可以自行設計,基本有時間/部門/項目/規格/型號/數量等,根據需要定。

8、日常工作中,庫管員所需要的單據都有哪些?(入庫單 出庫單 發貨單 送貨單等)出庫單和發貨單是一回事嗎?

答:一般涉及的就是這些,有的還有半成品單;一般企業出庫單和發貨單是同一個,特殊的既有生產又有銷售的可能會分,生產用料用出庫單,對外銷售用發貨單。


其實,在小編看來新手倉庫管理員一定要對自己有信心,早點學會獨立操作,不要怕出問題,而是要在問題中找到好方法,多學多做是對自己的提升,態度認真點,積極點,相信您就離資深倉庫管理員又進一步了。


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沙發
發表于 2019-6-24 21:11:14 來自手機 | 只看該作者
學到了嚇到了
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