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倉庫管理員需要的表格有哪些?內含12類表格模板!

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發表于 2019-6-14 16:08:16 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式

excel倉庫管理表制作對倉庫管理員而言是必備的知識技能。但是由于倉庫管理員的工作內容繁雜,需要制作的表格種類眾多,很少有倉管員能夠完全了解倉庫管理的過程中需要哪些表格。為了幫助各位倉管員理清思路,本文為大家盤點了一下倉庫管理員需要的表格,一起來看看吧。


倉庫一般簡單分為原材倉與成品倉,而兩種倉庫的倉庫管理員所需要制作的表格內容是有所不同的,具體如下:


一、原材倉倉管員需要的常見的表格


1.入料入庫單

如下圖所示,在抬頭寫上公司的名稱,入庫的日期,材料編號、名稱等。其實在實際工作中每個單位的入庫單填寫并不完全一樣。有的單位的入庫單還需要注明供貨單位的。所以視各企業的不同要求而有區別。

填寫說明:

(1)本單一般為一式三聯,第一聯為倉庫記賬聯,第二聯交采購員辦理付款并作為財務記賬聯;

(2)本單適用于成品以外的物品入庫。


2.退貨單

退貨單一般用于企業進貨的商品/材料因錯誤或質量等問題而需退回供應商的時候,格式固定。


3.領料單

領料單是材料領用和發出的原始憑證。領料單是一次有效的領料憑證。每領用一次材料,應填制領料單。領料單位根據生產用料計劃,填制領料單領料。領料單經領料單位負責人簽章后,送交倉庫發料。領料時,材料倉庫保管人員和領料人員共同檢查領用材料的數量、品種和質量,經核對無誤后,雙方在領料單上簽章,證明領料手續的完成。領料單一式數聯,其中一聯領料后由領料單位帶回留存,一聯倉庫發料后留存,作為登記材料保管明細帳的依據,一聯由倉庫轉交財會部門,作為登記材料分類帳和編制發料憑證匯總表之用。


4.補料單

補料適用于因生產部門退料或因操作或設備發生異常狀況而發生缺料的情況時。倉儲部門收到“補料單”核對無誤后,送部門主管簽核后發料,并在領料單上填寫實發量!把a料單”一式三聯,分別如下:第一聯:送財務部門存檔備查;第二聯:送倉儲部門據以發料;第三聯:申請部門存檔備查。


5.外發加工單

外發加工是指經營企業因受自身生產特點和條件限制,經批準委托承攬企業對原料或半成品貨物進行加工,在規定期限內將加工后的產品運回本企業的行為。


6.退料單

退料單是記錄用料部門將已領未用的材料退給倉庫的一種原始憑證。單內通常列明退還材料的編號、名稱、計量單位、退還數量、倉庫實收數量、單位成本金額、以及退料的部門、原來的用途、退還原因等。一般由退料部門填制一式數聯。其中一聯留存,其余送交倉庫,倉庫在點收后填寫實收數量,將其中一聯留存倉庫,憑以登記材料明細分類帳,一聯交還退料部門轉會計部門,憑以進行會計核算。


7.庫存明細表

庫存明細表主要顯示時點數即某一時間點的庫存余額數。反映出你的存貨的入庫,出庫,結存,數量及金額。


8.物料進出庫明細表


二、成品倉倉管員需要的常見的表格


1.成品入庫單

入庫單:五聯:存根開票部門留存;成品庫一聯,證明收到的成品的數量;生產部門一聯,證明從生產車間轉到產成品庫的數量、財務部一聯,要與銷售部門的發貨量與生產部門的生產量進行核對和核算;銷售部一聯要對銷售出去的產品與庫存產品相核對同時要與財務對帳。


2.成品出庫單

出庫單:五聯,存根一聯、成品庫一聯、銷售部一聯、財務部一聯、門衛一聯。


3.成品進出庫明細表


4.盤點單

“盤點單”或稱“盤點卡”,是定期或不定期的對倉庫各個庫位進行清點,并記錄賬面數量與實際清點數量差異的單據。大多由稍硬卡紙印制,且有鐵絲可綁掛,絕大多數設計為三聯式,第一聯仍掛料架上(結算完成后再取消),第二聯由復盤者撕下交予盤點主持人,第三聯由預盤主辦人撕下呈交盤點主持人,以明責任,兼作回饋信息。此為最佳順序。


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沙發
發表于 2019-6-16 11:07:55 | 只看該作者
也可以直接用綠色小軟件: 綠色庫存管理軟件.rar (1.72 MB, 下載次數: 3)

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