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倉庫工作進行回顧和分析,找出經驗和教訓,制定下年度工作計劃。

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發表于 2019-3-12 23:33:58 | 只看該作者 |只看大圖 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
 在2019年,為更好地完成工作,揚長避短,現對2018年倉庫工作進行回顧和分析,找出經驗和教訓,制定下年度工作計劃。

  =====全文目錄=====

  一、統計與分析(數據統計2018年6至2018年月12月)……1
  1、倉庫周轉率……1
  2、倉庫周轉天數……2
  3、全年庫存情況……2
  4、 生產報廢情況……3
  5、呆滯物料情況……3
  6、倉庫異!4

  二、事務性工作……4
  1、庫存盤點……4
  2、專案事件……5
  3、庫房改造……5

  三、職能性工作……6
  1、員工培訓……6
  2、團隊建設……6
  3、管理體系建設……8

  四、部門缺失……8
  1、組織結構……8
  2、事務性工作……8
  3、職能性工作……8

  五、下年度工作計劃……9
  1、效率……9
  2、質量……9
  3、成本……9
  4、安全……9
  5、KPI指標……9

  =====正文節選=====

  一、統計與分析(數據統計2018年6至2019年月1月份)
  1、倉庫周轉率
 1)如圖所示,全年有7個月所有庫區周轉效率均低于95%的標準值;
 。2)周轉狀況最好為成品倉,從7月份開始穩步上升,年度平均周轉率為116%,唯一達標倉庫;
 。3)周轉狀況最差為原材料倉,全年平均周轉率僅為44%,器件倉為46%;周轉狀況最差的物品為備用成品表,全年平均周轉率僅為17%;
1)電子器件存貨環境要求較高(溫度28度,濕度50%以下),按目前的存儲環境,周轉天數近3個月,極易造成庫存氧化報廢;
 。2)原材料倉部份耗材,如各種液體膠類、不干膠、標簽、條碼,依據目前原材料倉的環境狀況,只允許存放2個月左右。
 。3)庫存周轉效率低下,庫存天數的增加,會造成庫房管理諸多不便,如占用存儲空間,物料呆滯的機率加大,增加庫房保管工作難度(超齡庫存的分類、隔離、整理整頓);
 。4)生產計劃變更、延后,物料需求數量超量,采購到貨提前、超量等操作均會造成庫存周轉天數升高、周轉效率低下。
A、如上表所示,較上年月平均庫存,各倉庫月平均庫存均有上升,其中器件倉的上升比率最大,達到51.3%;
  B、成品倉、原材料倉的上升比率分別為37.1%,15.3%;
  C、隨著公司的高速發展,業務的增多,新產品的不斷開發,倉庫配套的存貨區域也需相應增加,以滿足存貨需求。
  D、項目中心各部門急需系統,垂直整合數據,加快數據的處理及分析,確保需求下發及時,備貨準確,庫存不囤積、不呆滯、供應不待料。

 。2)倉庫庫存結構
  A、成品倉
  單相占比38.59%,三相占比13.14%,水表占比7.3%,氣表占比0.16%,其它類配件占比40.82%,其它類中包含各類型CPU卡、08卡、采集器、計量箱、計量柜等。
  B、原材料倉
  排除其它類的物料,繼電器類占比35%,液晶類占比18%,電池類占比13%,底殼類占比10%,說明書及紙箱占比24%。其它類中包含各類螺釘、裝箱件物料、銘牌、線材等,此類標準件庫存,供貨資源豐富,供貨周期短,采購、物控人員應控制并降低此類庫存。
  C、器件倉
  電阻電容占比71%,二三極管占比14%,插件12%,芯片占比2%,PCB占比1%。同上,電阻電容等物料庫存占比太高,急需降低庫存。

1)如上表所示,全年報廢峰值在5月份,達到70999PCS,全年報廢各類物料202366.9PCS/kg,月度平均報廢18397PCS/kg;
 。2)全年各部門報廢比重分別為:裝配79873PCS,占比39%,焊接64138.85KG/PCS,占比32%,其它(外協、水表、工程、品管)42178PCS,占比21%,維修16177PCS,占比8%;
 。3)由于硬盤損壞,報廢統計數據缺失2018年1月-4月,倉庫目前已經制定《重要數據備份規范》,以周為頻率備份重要數據。

 如上圖所示,占比分別為三相57%,單相38%,水表5%,其它0.19%,呆滯時間均已超過2年以上。

 。2)器件倉
如上圖所示,占比分別為電阻電容79.83%,插件14.42%,芯片5.44%,PCB 0.31%,呆滯時間主要集中在1年以上,2年以上。

 如圖所示,占比分別為其它類92%,底殼類2%,繼電器互感器4%,電池類1%,液晶背光1%,呆滯時間主要集中在2年以上,目前大部分存放在紅房子三樓。

 。4)呆滯物料各倉占比
  依據呆滯數量,各倉占比分別為:器件倉12011944PCS,占比85.14%,原材料2093220PCS,占比14.84%,成品倉2605PCS,占比0.02%,成品倉呆滯物料在今年6月份集中處理一批,數量為5000PCS左右,故較其它倉庫呆滯物料庫存略少。
 。5)呆滯物料產生原因有訂單需求變更,ECN變更,采購自行囤貨,物料需求超出實際需求等原因造成。目前公司物控人員還不能夠有效、合理的控制庫存。

  6、倉庫異常
 。1)重點異常
 倉庫異常記錄從9月份開始統計,截止目前共有107件異常,采購部41起,計劃部42起,生產部21起,其它部門3起。

 。2)制肘倉庫日常管理工作精細化,主要是采購部和計劃部,具體如下圖所示:
3)倉庫自身異常
  倉庫自身異常根本未記錄,一個無法認清自身錯誤的部門是無法真正意義上做到提升部門工作質量的,后續開會宣導,日常工作加強稽核,自身的問題必須一并記錄。
 。4)通過定期分析異常原因,能及時了解自身缺失、不足,受制肘與哪些部門,按照8/2原則、PDCA循環法,制定管理規范,及時、妥善處理。

  二、事務性工作
  1、庫存盤點
  2018年,因企業會計審計需要,分別在5/30,6/30,8/20進行了三次大盤點,庫管部高效保質的完成盤點任務,順利通過事務所、證券商的稽核。

  2、專案事件
 。1)底殼配件
  2018年4月,庫管部依據到貨實物、結合到貨清單,在工程、質管、采購的協助下,歷時二個月整理一份可以指導底殼配件發料的明細,文件得到技術中心潘工的認同,能有效指導清單中底殼物料的完善。
 。2)成品《發貨防呆措施》
  2018年6月,制定成品《發貨防呆措施》,進一步明確出貨時質管、總務、庫管各部門的職責、權限,細化庫管部入庫段、存儲段、發貨段的檢查細項,至今近5個月未發錯貨(發少、發錯、發漏)。
 。3)外協庫存管控
  A、制作外協庫存管理模塊,串聯倉庫出庫與外協領料數據,將原有數據處理工作合二為一,降低數據員工作量50%以上,報表中大量值入函數,利用公式自動索取信息,減少人為操作失誤,工作質量亦同步提高。
  B、為配合財務部加強外協廠商賬務管理,2018年9月中旬開始定期通報外協對賬進度,反饋外協對賬的質量及配合度,為采購部、SQE提供考核依據。
 。4)呆滯物料處理
  A、 主導處理呆滯物料三個批次,其中處理呆滯成品5115PCS,原材料 27292 PCS,紙箱3000PCS,
  有效緩解了倉儲存儲壓力,加快呆滯庫存周轉頻率。
  B、2018年年底將重新提報呆滯物料,預計14,107,769PCS,截止目前IQC已完成復檢,計劃復核中,預估在1月份中旬完成評審,1月底進行處理。
 。5)庫管部月報
  制作庫管部月報模版,包含庫存周轉、庫存結構、不良退料、物料報廢、呆滯物料、倉庫異常等方面,用真實數據反映庫房運作情況,定期統計、分析,行使服務與監督雙重角色。

  3、庫房改造
 。1)2018年4月,新增堆垛車一臺,安裝原材料倉貨架,面積為1000平左右,庫容提升1.6倍,新增儲位300拖;
 。2)新增40個自制貨架,成品庫6個,用于存放備用表;原材料20個,用于存放裝箱物料及五金件;器件倉14個二層貨架,替代拖板擺放存貨;
 。3)器件倉新增自制防雨棚一個(后門),防止芯片存貨區被雨水浸漬;
 。4)新增溫控設備,空調2臺,抽濕機2臺,器件倉共5臺空調,4臺抽濕機;目前器件倉部分區域溫度能控制在28-30度,(還缺一臺),濕度完全能自主控制;
 。5)粉刷污漬墻面5處,更換窗戶玻璃2塊,修補地面坑洞16處,密封排水池二處;
 。6)加強目視管理,張貼各類管理標語、消防標示貼、警示貼,廢舊桌椅改造原材料倉辦公區域;
 。7)貨架安裝后,原有照明系統無法滿足作業需求(太暗、離貨物太近),2018年4月、10月份分別對成品倉、原材料倉的照明線路進行改造,還清除了部份高壓線;
 。8)預估2019年1月份,封閉成品倉、原材料倉上端開放區域,鐵柵門加裝鐵皮;已更換所有破損窗戶卡扣39個,破損門鎖1套;1月中旬還會新增4臺貴重金屬品的存貨柜。
  4、報表、表單優化
 。1)優化三大倉庫的《庫存日報表》,利用函數自動索取信息,簡化工作量;新增成品庫備用表、配件、原材料倉庫不良品的《庫存日報表》;
 。2)針對原材料結構件訂單完結后總有少料的情況,制作《結構件出入庫登記表》,將存儲位置、出入庫的數量及時間等信息整合在一起,庫管員每日登記,通過登記表快速、直觀的反饋物料的出入庫動向;
 。3)改版《帳務員減帳登記表》,增加庫管、生產、數據員三方簽字確認環節,明確庫管員、數據員填寫、減帳、存檔的要求,避免紛爭;
 。4)制作《庫管部入庫登記薄》,將到貨日期、數量、送檢、辦理入庫等信息串聯,明確填寫、檢查要求,確保到貨即有登記,按期送檢,及時辦理入庫;
 。5)制作《委外加工作出入庫記錄表》,詳細登記三樓外協領料時間、數量及回料時間、數量,且雙方簽名確認,避免紛爭。

  三、職能性工作
  1、員工培訓
 。1)通過周會或早會的形式,完成部門培訓13次,涉及管理制度、管理理念,異常案例、工作心態、工作方法、管理工具等方面;
 。2)個人收獲
  A、能發現自身不足,有利于促進個人主動學習和進步;
  B、通過解析部門異常案例,對員工進行針對性指導,強化個人能力,進而提高部門團隊的整體業務能力。
 。3)團隊收獲
  A、拓寬員工知識面,灌輸員工優良工作心態,普及正確工作方式、方法,提高業務能力;
  B、統一團隊處事理念,強化團隊執行力。
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沙發
發表于 2019-3-25 16:06:50 | 只看該作者









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板凳
發表于 2019-5-21 08:05:27 | 只看該作者
感謝分享,值得學習
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地板
發表于 2019-6-6 11:33:35 | 只看該作者
回帖是一種美德 ,很詳細
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5#
發表于 2019-6-9 17:07:44 | 只看該作者

你有病吧,發的什么鬼
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