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你的盤點是假的?企業庫存控制的漏洞和誤區在哪里?

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發表于 2012-2-9 23:37:35 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
“你們公司盤點嗎?”難閑居士問。

“當然!”物流總監回答,“這么簡單的問題也來問我?”—人家懷疑難閑居士是否真的懂物流。

“多少時間盤一次?”再問。難閑居士可不會由于人們的不以為然而放棄。

“每個月;不過大盤點半年一次,也有一年盤一次的!蔽锪骺偙O耐著性子說。

“盤點一次要多少時間?”再問。

“2~3天!贝鹪,“有些時候要到4天,也有1天的!

“是否有差異率?”再問。

“當然有!”答曰。

“多少呢?”

“1%啊,也有1‰的”答曰。

……

以上對話,有沒有問題?

----當然有!非常有!



首先,有幾個故事給大家說說:

故事1:

某手機液晶顯示屏制造企業A公司,就是按照以上的游戲規則進行庫存管理和監控,每個月底盤點,然后將結果交給財務,盤點誤差率(盤贏盤虧)控制在1‰。于是,發生了以下的現象:該公司廠門口每到下班的時候,經常有一群不象員工的人們(我們稱之為黃牛)靠到下班的員工身邊念念有詞“顯示屏、顯示屏……”,對于這種語法,大家都非常的熟悉----因為在火車站就經常有人跟著你說“發票、發票、發票……”。

如果有員工靠上去說“我有!

黃牛就說了“兄弟,好久不見,我請你吃飯!”

他們馬上就進入旁邊的一個小飯館。

----不是吃飯,而是談生意。

有顯示屏的員工拿出身上的顯示屏,按照“老規矩”200元/片賣給該黃牛,事后黃牛將收到的顯示屏300元/片賣給手機維修店;維修店400-500元/片賣給手機壞了的人,而上了點檔次的手機,顯示屏壞了維修一般要到600元-800元。

如此這般,形成了一個雙贏-多贏“供應鏈”。

于是有人要問了“有沒有虧了?”

于是也有人答曰“當然有!”

誰呢?

“A公司!”

可是,你仔細一看,其實A公司沒有虧啊----因為帳上沒有虧!

為什么?

因為他們在誤差范圍內!

故事2:

某家電制冷企業B(類似的問題在具有卷線、卷股的企業都有),有一個員工每到下班的時候,就將倉庫的銅管、鋁箔等卷形材料放到倉庫的一個角落里,將線頭插入到一個孔中,然后下班回家。等到晚上0:00-2:00左右,月黑風高的時候,就和兩個兄弟,帶著一個轉輪就來了,一通搖轉之后,銅管、銅線、鋁箔就轉移到了倉庫的外面,于是就拿去低價處理了。

要不是那個員工自己吹牛的時候說出來的話,“公司從來沒有發現過!

為什么發現不了?

因為在庫存差異率上表現不出來!

故事3:

筆者在浙江嘉善一家電子工廠經歷了一件事情:該公司老總是我在浙江大學EMBA班上的學員,我去他們公司回訪的時候,談到物流改善的諸多收益,他好像表現得沒有太大興趣。后來就問了他幾個問題。

“你們公司盤點嗎?”

“是的,當然!每個月一次!

“每次多少天?”

“2天!

“也就是說,你們公司每年有24天在盤點!也就是說你們公司一年中只有11個月在正常贏利(如果贏利的話)!還有一個月在盤點?!”

這個老總馬上就懵掉了。

后來經過改善,使得他們的盤點時間降到了大盤點每次2小時搞定,而且每天都可以進行盤點。

……

還有更為更加厲害的故事發生在一些成品企業,比如冰箱、洗衣機、吸塵器、牙刷、牙膏、飲料、手機、甚至彩電、電腦、電子等企業。而且,某些公司每天或者每周、每個月都在定期不定期的發生著。

有人問了,“說這些干嘛呢?”

這就是我們企業庫存控制的漏洞和誤區!

沒有準確的控制方法,到了有了庫存的時候,又沒有準確的KPI指標來約束,于是就使得有些員工“只要我能夠進入公司工作,工資低一點也是可以的。ó斎,不能夠不要啦)”----因為有一些其它的“體制內”的收入!

----就液晶顯示屏的那個例子吧,一個員工每天可以帶出10-20片的顯示屏來,收入就在10000-20000元/天,注意!是20000元一天,工資比誰都要高了!



我們的問題在哪里?

1、  盤點的目的和手段有問題!盤點絕對不是為了財務而盤點,而是為了發現差異、發現差錯、尋找物料流動的規律并以此為依據,給決策者提供決策依據!----請問,我們有多少盤點的結果成為了常規的決策依據?更多的是將盤點當成一個任務和走過場!

2、  每個月盤點是不對的!眾所周知,“任何決策都可能導致庫存!”也就是說,企業的庫存有代表了一個或多個問題。打個比方,將企業問題當作是人體的某處病變或者病痛,每個月盤點就相當于企業這個肌體每個月對于其自身進行一次反饋/反。ó斎恢概c反省是否有效,是另一個問題。,如果有問題,就進行治療;每年一次盤點就是以年為周期反饋的。----豐田隨時可以盤點,也就是說其對于自身的問題,可以隨時反饋和治療;海爾每天2次,當天的小問題就成了他們眼中的大問題;而我們,每個月一次,當天的大問題,到了每個月就變成了不值得一提的小問題了,于是沉淀下來了,可是,“魔鬼存在于細節當中!”,日積月累終歸是要成為病變或者癌癥的!

3、  盤點的差異率設定有問題!我們現有的設定有兩個問題,第一,我們的設定是靜態的,可是企業要求持續改善!第二,我們設定的差異率間距太大!1%!5‰!7‰!1‰!什么意思?假設A公司每天倉庫周轉D產品10000個;一個月30天,那就有30萬個,加上質量、安全庫存、丟失、損耗等因素,差異率按照5‰也就是可以允許1500個差異,正負一下就相當于3000個差異了,更何況庫存的實物流動是動態的,于是對于有心之人,3000個就成為了帳上面的合理誤差!企業就只好暗暗的虧,連浪費都算不上呢!如果調入這個陷阱中,就剩下如何從公司拿出大門而已。----這樣的公司與差異率,筆者至少見過100個!那么差異率到底多少為好?我認為,關鍵在于是否動態設定!今天1%,沒有關系,下次7‰;再下次5‰;再下次1‰;然后萬分之幾;然后是萬分之幾;直到百萬分之幾!如果是百萬分之3.4呢?大家就樂了,那不就是6∑嗎?是的,我們要持續改善!每次降低1%,可以嗎?筆者也看過很多WMS、ERP和進銷存軟件,他們對于差異率的設定,大部分都是靜態的,而且設定的間距甚至更大,有的干脆就沒有!為什么?因為寫軟件的人們不是每一個人(其實是大部分。┒级脗}庫動態管理!更何況是現代供應鏈環境下、現代物流環境下的倉庫管理呢?

4、  我們的倉庫與庫存管理經驗有問題!很多人說“我在倉庫管理了10年了!我們一直就這么過來的,也沒有什么問題!”現在的問題是----我們根本就沒有發現問題!雖然問題照樣存在。為什么?因為十年前的倉庫管理和庫存控制是靜態的思維和傳統的管理,現在是動態的思維,而且是精益生產、精益物流要求下的動態管理,這個時候經驗往往成為了桎梏!可是沒有優化的途徑和切入點,只好繼續經驗下去,哪怕是“老革命碰到新問題!”


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發表于 2012-2-9 23:59:18 | 只看該作者
看帖回帖是美德。
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板凳
發表于 2012-2-10 09:42:43 | 只看該作者
說的不錯,倉庫管理很重要也很關鍵的一個績效指標。
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地板
發表于 2012-2-10 11:03:07 | 只看該作者
收益頗多哈
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5#
發表于 2012-2-10 19:36:48 | 只看該作者
                                 

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6#
發表于 2012-2-10 20:47:03 | 只看該作者
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7#
發表于 2012-2-12 12:52:20 | 只看該作者
學習了,受益匪淺
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8#
發表于 2012-2-12 19:04:15 | 只看該作者
好想看小說哦。。。受益了 謝謝
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9#
發表于 2012-2-13 09:00:35 | 只看該作者
差異率是的準確核算是倉庫績效考核的一項重要指標!
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10#
發表于 2012-2-13 09:37:46 | 只看該作者
又漲知識了!
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